Δωρεάν άδειες Microsoft αξίας 150.000 ευρώ εξασφάλισε ο Δήμος Νέας Σμύρνης

250 άδειες Microsoft 365 E3 και 30 άδειες Copilot παραχωρήθηκαν δωρεάν στον Δήμο από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. 

Όπως ανέφερε ο αντιδήμαρχος Ψηφιακού Μετασχηματισμού και ΚΕΠ, Ηλίας Σώζος, σε συνέντευξή του στο e-ota.gr, η αξία τους εκτιμάται σε περισσότερα από 150.000 ευρώ ετησίως, χωρίς επιβάρυνση του δημοτικού προϋπολογισμού.

Τι περιλαμβάνουν οι άδειες

Οι 250 άδειες Microsoft 365 E3 παρέχουν στους εργαζομένους πρόσβαση σε εφαρμογές όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Visio και OneDrive, καθώς και στο Copilot Chat. Τα εργαλεία είναι διαθέσιμα από υπολογιστές, tablet και κινητά, διευκολύνοντας την εργασία και τη συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών.

Επιπλέον, οι 30 άδειες Microsoft 365 Copilot ενσωματώνουν λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης στις εφαρμογές εργασίας, υποστηρίζοντας εργασίες όπως η σύνταξη εγγράφων, η ανάλυση δεδομένων και η σύνοψη συσκέψεων. Σύμφωνα με τον αντιδήμαρχο, διατέθηκαν σε θέσεις με αυξημένο διοικητικό φόρτο, ώστε να αξιολογηθούν οι δυνατότητές τους και να μεταφερθούν αποτελεσματικές πρακτικές και σε άλλους εργαζομένους.

Εγκατάσταση και εκπαίδευση προσωπικού

Την εγκατάσταση των εφαρμογών ανέλαβε το Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου, χωρίς την προσφυγή σε εξωτερικό συνεργάτη. Το προσωπικό του Τμήματος συγκέντρωσε τα στοιχεία των χρηστών και συντόνισε τις απαραίτητες διαδικασίες με τη ΓΓΠΣΨΔ.

Η εκπαίδευση των εργαζομένων ξεκίνησε πιλοτικά τον Ιούνιο, με τη συμμετοχή διευθυντών και προϊσταμένων. Σύμφωνα με τον Ηλία Σώζο, τον Οκτώβριο οι διευθυντές μεταφέρουν στους συναδέλφους τους πρακτικές που εφαρμόζονται ήδη στις υπηρεσίες τους, ενώ η εκπαίδευση προβλέπεται να επεκταθεί στο σύνολο του προσωπικού τον Νοέμβριο.

Οι πιθανές χρήσεις της τεχνητής νοημοσύνης περιλαμβάνουν την προετοιμασία εγγράφων, τη σύνοψη νομοθεσίας, τη σύνταξη πρακτικών συσκέψεων, την ανάλυση στοιχείων και τη δημιουργία παρουσιάσεων. Όπως επισημαίνει ο αντιδήμαρχος, τα εργαλεία λειτουργούν υποστηρικτικά, χωρίς να υποκαθιστούν την κρίση και την ευθύνη του εργαζομένου.

Παράλληλα, η ένταξη στο κοινό περιβάλλον Microsoft 365 του Δημοσίου αποσκοπεί στη διευκόλυνση της επικοινωνίας και της ανταλλαγής αρχείων με άλλους δημόσιους φορείς.

Στόχος η καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών

Το ζητούμενο είναι η αξιοποίηση των νέων εργαλείων να συμβάλει στην ταχύτερη διεκπεραίωση εργασιών, στη μείωση του χρόνου αναζήτησης πληροφοριών και στην αποτελεσματικότερη συνεργασία μεταξύ των δημοτικών υπηρεσιών.

Η πρωτοβουλία εντάσσεται στην ευρύτερη προσπάθεια ψηφιακού εκσυγχρονισμού του Δήμου. Σύμφωνα με στοιχεία που είχε ανακοινώσει η δημοτική Αρχή, περισσότεροι από 3.000 δημότες χρησιμοποίησαν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Δήμου το πρώτο εξάμηνο του 2026, για διαδικασίες που περιλαμβάνουν αιτήσεις για δημοτικά προγράμματα και κοινωνικές παροχές.

Παράλληλα, έχει προκηρυχθεί διαγωνισμός εκτιμώμενης αξίας 1.014.068,19 ευρώ χωρίς ΦΠΑ για την υλοποίηση 11 δράσεων ψηφιακού μετασχηματισμού, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται εφαρμογές έξυπνης στάθμευσης, συστήματα διαχείρισης δημοτικών υπηρεσιών και ψηφιακές λύσεις για την καθημερινότητα των πολιτών.